Новое про онлайн кассы

Вступил с силу Закон, согласно которому с 1 февраля 2017 года вместо привычных нам ККТ  к  ИФНС  будут  подключать только онлайн-кассы. 

К 1 июля 2017 года  все  компании  должны обновить (или модернизировать) старые ККТ на новое онлайн оборудование.

С 1 июля 2018 года — налогоплательщики ЕНВД  и  патента  должны  будут  в  обязательном  порядке  применять  онлайн ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы.

С помощью новых онлайн ККТ налоговики смогут в режиме реального времени получать информацию о всех кассовых операциях. Онлайн-кассы будут формировать чек не только в бумажном, но и электронном виде, что позволит отправлять покупателю чек по электронной почте или СМС.

Покупать новую кассу  будет необязательно, всё зависит от  текущей модели, т.к. некоторые из них можно будет просто модернизировать (новый фискальный накопитель и программное обеспечение).

Как изменится процесс взаимодействия между продавцом и налоговой инспекцией?

Вся процедура передачи данных о продажах в налоговую инспекцию серьезно изменится. Планируется не использовать ЭКЛЗ.

Вместо них будут «фискальные накопители» (шифровальные средства защиты фискальных данных), по сути выполняющие те же функции хранения данных.

Все данные о продаже теперь будут поступать через Интернет. Для удобства передачи данных в скором времени будет введен новый тип организаций – оператор фискальных данных (ОФД). Именно операторы фискальных данных будут заниматься проверкой и регистрацией информации, поступающей от продавцов, а также ее передачей непосредственно в налоговые службы. Договор с ОФД будет обязательным, и заключать его необходимо в момент приобретения новой кассы. Схематически весь процесс взаимодействия между продавцом, покупателем и налоговой службой будет выглядеть так:

Теперь продавец формирует обычный бумажный кассовый чек для покупателя, а другой – электронный – для оператора фискальных данных. Продажа будет полностью завершена только после ее подтверждения со стороны оператора, который после проверки чека присваивает ему номер (или так называемый фискальный признак), с помощью которого он будет фиксироваться в базах налоговой. Клиент будет вправе потребовать у продавца выслать ему на почту электронный чек. Позволяется уполномочить оператора фискальных данных заниматься пересылкой чеков клиентам. Теперь клиент может распечатать данный электронный чек, который, если был зарегистрирован у оператора, будет иметь тот же юридический вес, что и обычный бумажный чек.

 

 

Особенности использования кассовой техники в новых условиях.

Все данные будут передаваться через сеть. Так вот, временные перебои в работе сети, как утверждается, не будут проблемой. В это время кассовый аппарат будет присваивать чеку автономный код, а после восстановления связи все данные будут отправлены оператору. Надо заметить, что если в течение трех дней данные не придут к оператору, вам может грозить штраф.

 

Кассовая дисциплина в новой системе.

Теперь для владельцев электронной подписи это будет реально сделать через интернет. В своем личном кабинете на официальном сайте ОФД оставляем заявку и подписываем электронной подписью. Заявка проверяется оператором фискальных данных и отправляется в налоговую. Налоговая присылает вам регистрационный номер, который вводится в кассовый аппарат, а регистрационная карточка хранится у оператора фискальных данных.:

Бумажные чеки останутся прежними, как обсуждалось ранее, к ним добавятся еще и электронные. Тем не менее, изменится сам формат чека. Там появится графа фискальный признак (номер, который присваивает чеку оператор), наименование оператора фискальных данных, номер фискального накопителя, а также адрес сайта ОФД.

Пока нет четкой информации по поводу того, останется ли прежней кассовая дисциплина в отношении ведения журналов кассира-операциониста и учета вызовов специалистов. Но можно предположить, что, по крайней мере, на первом этапе нововведений их использование будет актуально в меру несовершенства и недоработок новой системы.

Стоимость ККМ.

На сегодняшний день есть предложение самой простой кассы онлайн около 25 тысяч рублей.

 Но малому бизнесу обещают предоставить налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую онлайн кассу, который еще пока нигде не прописан.

Сервисные компании (те, что обслуживают ККМ) готовы модернизировать кассы, но только те по которым производителем подготовлено онлайн оборудование, поэтому вопросы про конкретную вашу кассу лучше уточнять у сервисной компании.

 

Новые штрафы по ККТ

 

1)  ИП или юр. лицо не применяет кассу вообще (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

·  Должностные лица — штраф от ¼ до ½ от суммы расчета, осуществленного без ККТ (минимум 10 000 руб.).

·  Юридические лица — штраф от ¾ до 1 суммы расчета, осуществленного без ККТ (минимум 30 000 руб.).

При повторном нарушении, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составляет 1 млн. рублей

и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

·  Должностные лица - дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет.

·  ИП и юр. лица - приостановление деятельности на срок до 90 суток.

2)  Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям. Это, если, например, старую ККТ вовремя не поменяете на новые онлайн кассы. А также нарушение порядка регистрации ККТ; сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

·  Должностные лица — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 руб.

·  Юридические лица - предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 руб.

3) ИП, юр. лицо не направляет клиенту чек или бланки строгой отчётности (БСО) в электронной форме или не выдаёт их в бумажном виде по требованию покупателя (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):

·  Должностные лица — предупреждение или штраф 2 000 руб.

·  Юридические лица - предупреждение или штраф 10 000 руб.