Памятка для бухгалтера

Памятка для бухгалтера (перечисление денег на банковскую карту сотрудника)
Чтобы свести к минимуму риски налоговых споров, целесообразно:

- в учетной политике организации предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами через их личные банковские карты (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете");
 
- получить от работника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием ее реквизитов (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288);
 
- указать в платежном поручении, что перечисленные средства являются подотчетными (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288);
 
- получить от работника оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты, в частности квитанций банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых указывается фамилия держателя банковской карты (Письмо Минфина России от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106). Эти документы прилагаются к авансовому отчету.
 
-в организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:
- перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет;
- требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов;
- срок, на который выдаются подотчетные суммы;
- порядок представления и утверждения авансовых отчетов.
 

 

В случае когда полученные под отчет наличные деньги используются сотрудниками при расчетах по договорам, заключаемым на основании доверенности или по уже заключенным договорам с другими юр. лицами (предпринимателями), должен соблюдаться предельный размер расчетов наличными Предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юридическими лицами или юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем не должен превышать 100 000 руб.  (см. Приложение к Письму ЦБ РФ от 04.12.2007 N 190-Т)
В случае расходования сотрудниками организации полученных ими под отчет наличных денег в связи с выполнением служебных обязанностей в командировке (с оказанием услуг, оплаченных сотрудниками от своего имени) требования о соблюдении лимита наличными не применяются.