Памятка подотчетному лицу (в том числе при перечислении денег на банковскую карту сотрудника)

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах.
 
К отчету прилагаются следующие документы
 
Работник, выступающий от имени организации по доверенности:
- квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых указывается фамилия держателя банковской карты;
- квитанцию к приходному ордеру и (или) кассовый чек;
- счет-фактуру;
- товарную накладную.
Накладная должна быть унифицированной формы ТОРГ-12
 
Предельный размер расчетов наличными в рамках одного договора не должен превышать 100 000,00руб.
 
Работник как физическое лицо, действующее без доверенности:
1.
- квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых указывается фамилия держателя банковской карты.
 
 - квитанцию к приходному ордеру или кассовый чек
    - товарный чек.
Товарные чеки без кассовых чеков бухгалтерия не примет.
 
Если кассовый чек содержит расшифровку товарно-материальных ценностей, количество и цену товара он принимается к зачету без товарного чека.
 
2. Приобретение товаров и оплата услуг в организациях или ИП, являющихся плательщиками ЕНВД:
- БСО (заказчиком услуги может быть только физическое лицо, должно быть указано, что услуга оказана в интересах работодателя; БСО не используется при продаже товаров);
 -Товарный чек  или квитанция
 
Требования о соблюдении лимита расчета наличными не применяется.